Privacy Policy

株式会社 トーヨーホールディングス グループ 個人情報保護方針

トーヨーグループ各社(https://toyo-group.com/group/)は、取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。なお、本個人情報保護方針において使用する用語は、個人情報保護法の定義に拠ることとし、トーヨーグループとは、株式会社トーヨーホールディングス並びにその子会社および関連会社からなる企業グループのことをいい、本個人情報保護方針における「当社」は、トーヨーグループ各社を示すものとします。

1.個人情報の取得等

当社は、個人情報を法令に則って適正に取得し、個人データを利用目的の達成に必要な範囲内において正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、個人データを遅滞なく削除するよう努めます。

2.個人情報の利用等

  • ①当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用致しません。
  • ②当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく、第三者への個人データの提供を行いません。
  • ③当社は、個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

3.個人データの共同利用

当社は、グループ各社が保有する個人データを、トーヨーグループによる総合的なサービスを提供するため、法令に従いトーヨーグループに属する他の会社との間で共同して利用する場合があります。

4.個人データの安全管理対策

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正利用等を防止するために、取得・利用・保管等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

5.保有個人データの開示・訂正・利用停止等

当社は、保有個人データに関し、本人の請求により、開示・訂正・利用停止等を法令および当社の定めるところに従い行います。開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止、その他の法令が定める請求権その他の権利の行使又は利用目的の通知の求めをご希望される場合は、トーヨーグループの個人情報保護に関するお問い合わせ窓口(toyo@toyo-group.com)までご連絡ください。なお、適用法令が許容する限度内で合理的手数料を申し受ける場合がございます。詳細は以下開示等の手続きに関する詳細をご確認ください。

6.個人情報の取扱いに関する規則の策定・実施等

当社は、本個人情報保護方針を実行するため、個人情報の取扱いに関する内部規則を策定し、これを当社役職員その他関係者に周知徹底させて実施致します。また、これを継続的に維持し、必要な改善をしてまいります。

7.本個人情報保護方針の適用および改定

本個人情報保護方針は、当社ウェブサイト掲載日より適用致します。また、本個人情報保護方針は、法令の要請その他当社が必要と認めた場合に予告なく改定する場合があります。最新の方針については、当社ウェブサイト内に掲載致します。

8.お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見その他、個人データの取扱いに関する苦情 等のお申出については、お問い合わせページよりご連絡ください。

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

当社は、お客様に関する 情報を、以下の目的で利用いたします。

  • ①当社商品及びサービスに関する契約関連の事務手続き、並びに契約履行のため
  • ②お客様からのご意見・問合わせに対する受付・調査・回答のため
  • ③郵便、電子メール、電話、訪問等による資料送付、情報提供、製商品・サービスの案内・勧誘、イベント告知、アンケート収集等の営業活動を行うため
  • ④取引に関する与信判断、途上与信、債権管理のため
  • ⑤①ないし⑤の利用目的を達成するために必要な範囲で、お客様の同意を得て、または法令に基づいて第三者に提供するため

2.個人データの共同利用について

(1)トーヨーグループは、保有する個人データを以下に定める範囲で共同利用を行います。

  • ①共同利用する個人データの項目
    住所、氏名、生年月日、年齢、性別、電話番号、電子メールアドレス、勤務先、所属部署・役職、お問い合わせ内容に関する情報
  • ②共同利用する目的
    上記利用目的の範囲内
  • ③共同利用者の範囲
    トーヨーグループ各社 https://toyo-group.com/group/
  • ④データ管理の責任者
    株式会社トーヨーホールディングス

3.開示等の手続の詳細

(1)ご請求

お問合せ窓口までご連絡いただいた後、必要書類本人確認書類・代理人がご請求された場合は代理人であることが確認できる書類等をご案内させていただきます。必要書類をご提出いただきました後、開示等の手続きに入らせていただきます。必要書類をご郵送いただく際の郵送費用はお客様のご負担とさせていただきます。あらかじめご了承ください。

(本人確認書類)

・運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートのいずれかの写し

・ご本人の住民票(3カ月以内のもの)

(2)回答方法

開示等のご請求に関して、当社にてご請求内容の確認・調査等を行いまして、ご請求者に対し、書面にて回答いたします。開示等によりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利や利益を害するおそれがある場合は回答を控えさせていただくことがあります。

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